Zeit gewinnen.
Mieter begeistern.
Analoge Abläufe fressen wertvolle Zeit und sorgen für Frust bei Verwaltern und Mietern. ImmoDesk digitalisiert diesen Workflow komplett, schafft Transparenz und spart täglich Stunden.
60% schneller
Standardisierte Ticket-Workflows und automatische Benachrichtigungen reduzieren Bearbeitungszeiten drastisch.
Lückenloser Status
Keine lästigen Nachfragen am Telefon mehr. Mieter verfolgen den Fortschritt ihrer Anliegen live in der App.
100% DSGVO-konform
Sichere Dateiübertragung und Dokumentenablage auf ISO-zertifizierten deutschen Servern (Hetzner).
Vergleich & Mehrwert
Schluss mit dem analogen Verwaltungs-Chaos
Hausverwaltungen verbringen täglich Stunden mit Telefonaten, dem Suchen von E-Mails und dem Ausdrucken von Aushängen. ImmoDesk digitalisiert diesen gesamten Workflow.
Der Status Quo
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Unstrukturierter Posteingang
Schadenmeldungen treffen chaotisch per Anruf, E-Mail oder sogar Post ein. Keine zentrale Erfassung möglich.
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Übersehene Aushänge im Treppenhaus
Wichtige Mitteilungen (z.B. Heizungsausfall oder Aufzugswartung) werden am Schwarzen Brett übersehen oder abgerissen.
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Postalische Abrechnungen
Betriebskostenabrechnungen werden mit hohem Zeit- und Portowand gedruckt und postalisch versendet.
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Kommunikations-Blackbox
Mieter fragen ständig telefonisch nach dem Bearbeitungsstand eines Schadens, weil ihnen jegliche Transparenz fehlt.
Die ImmoDesk Lösung
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Strukturiertes Ticket-System
Schäden werden standardisiert per Web oder App gemeldet (inkl. Fotos). Alles wird automatisch kategorisiert und priorisiert.
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Digitale Aushänge & Push-Notifications
Erstellung von Mitteilungen und zielgerichteter digitaler Versand pro Objekt oder Einheit in Sekundenschnelle direkt aufs Handy.
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DSGVO-konformes Dokumentenportal
Abrechnungen, Hausordnungen und Mietverträge werden sicher hochgeladen und sind für Mieter jederzeit digital abrufbar.
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Echtzeit-Statusverfolgung
Volle Transparenz über den Bearbeitungsstand eines Tickets. Automatische Updates senken Nachfragen per Telefon um bis zu 70%.
Der Mehrwert für alle Beteiligten
Eine Immobilien-Plattform funktioniert nur, wenn alle Parteien einen Nutzen daraus ziehen. ImmoDesk verbindet das Drei-Rollen-Netzwerk perfekt.
Effizienz & Ruhe im Büro
Weniger Telefonate und papierloser Briefverkehr entlasten dein Team. Alle Vorgänge sind übersichtlich archiviert und rechtssicher dokumentiert.
Komfort & Transparenz
Meldungen unkompliziert mit dem Smartphone senden. 24/7 Zugriff auf wichtige Dokumente wie Hausordnungen und Heizkostenabrechnungen.
Optimierte Terminkoordination
Direkte Ticket-Weitergabe spart Telefonate. Mieter und Handwerker stimmen Termine automatisiert ab – fehlerfreie Durchführung garantiert.
Erlebe den Unterschied selbst
Gerne zeigen wir dir in einem unverbindlichen Gespräch, wie ImmoDesk auf deine individuellen Objekte angewendet werden kann.