Voller Leistungsumfang,
keine unnötige Komplexität.
ImmoDesk konzentriert sich auf die wesentlichen Kommunikationsabläufe deiner Immobilienverwaltung. Keine überladene ERP-Software, sondern ein intuitives Werkzeug für den Alltag.
Leistungsumfang
Die all-in-one Plattform für deine Objekte
ImmoDesk bündelt alle Kommunikationskanäle in einer einzigen Software. Schlank, intuitiv und ohne komplexes ERP-System im Hintergrund.
Intelligentes Ticket-System
Schluss mit unstrukturierten Schadensmeldungen. Mieter melden Schäden in unter 1 Minute mit Fotos und genauer Beschreibung direkt über das Portal.
- Foto-Upload & automatische Kategorisierung
- Echtzeit-Statusverfolgung für Mieter (Timeline)
- Direkter Chatverlauf pro Ticket (DSGVO-konform)
Digitale Ankündigungen & Aushänge
Ob Aufzugswartung oder Ablesetermine – erstelle Mitteilungen und schicke sie zielgerichtet an ganze Objekte, Stockwerke oder einzelne Mietparteien.
- Zielgruppengenaue Ausspielung (Objekt- & Etagen-Filter)
- Zustellung per Push-Notification & E-Mail
- Digitale Lesebestätigung (Einsicht für die Verwaltung)
Sicheres Dokumentenportal
Teile Abrechnungen, Hausordnungen oder Mietverträge sicher mit deinen Mietern. Das spart Papier- und Portokosten und schafft ein strukturiertes Archiv.
- Persönliche Zuweisung (z.B. Heizkostenabrechnung)
- Zentrale Dateiablage für Hausordnungen & Dokumente
- Ende-zu-Ende verschlüsselte DSGVO-konforme Ablage
Dienstleister- & Handwerker-Anbindung
Leite Tickets mit einem Klick direkt an deine vertrauten Sanitär-, Elektro- oder Facility-Services-Partner weiter. Keine separate E-Mail nötig.
- Direktes Handwerker-Ticket mit allen Schadensdetails
- Automatische Terminabstimmung zwischen Mieter & Partner
- Digitale Abschlussmeldung & Servicebewertung
Sicherheit & Datenschutz an oberster Stelle
Alle Daten werden DSGVO-konform verschlüsselt auf zertifizierten deutschen Servern (Hetzner/IONOS) gehostet.
Implementierung & Onboarding
Einfachste Einführung ohne Schulungsaufwand
Wir haben ImmoDesk so konzipiert, dass die Einführung in deinen Objekten innerhalb weniger Tage gelingt. Ohne stundenlange Seminare.
QR-Code-Flyer für das Treppenhaus
Für jedes Objekt generiert ImmoDesk einen individuellen Aushang mit QR-Code. Mieter scannen diesen ein, registrieren sich in 30 Sekunden und sind sofort mit ihrem Objekt verknüpft. Kein Briefversand notwendig!
Kompatibel mit deiner ERP-Software
Nutze ImmoDesk parallel zu deinen bestehenden Systemen. Importiere Mieter- und Objektdaten bequem via CSV/Excel. Wichtige Ticketverläufe und Rechnungsdateien exportierst du jederzeit unkompliziert mit einem Klick.
Rechtssichere Archivierung
Durch die chronologische Archivierung aller Tickets, Chats und Dateidownloads hast du bei Rechtsstreitigkeiten oder Eigentümerversammlungen stets einen lückenlosen Nachweis über deine Aktivitäten und Reaktionen.
Objektstatistiken & Berichte
Erkenne wiederkehrende Mängel an deinen Objekten frühzeitig. Unser Dashboard liefert dir detaillierte Statistiken über Schadenshäufigkeiten, durchschnittliche Lösungszeiten und die Zufriedenheit der Mieter.
Bereit für eine modernere Verwaltung?
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